Microsoft Office Live سرویسی Web Base یا Internet Base می باشد بدین معنی که این سرویس (ابزار) بر روی اینترنت قرار دارد و به صورت کاملا رایگان برای شرکتها و کاربران ارئه می شود. این سرویس از دوبخش عمده زیر تشکیل شده است:
1- Office Live Workspace
هدف اصلی این سرویس ارائه یک فضا (Storage) برای ذخیره سازی داده ها مانند فایلهای Excel , Word , ... بر روی اینترنت است و در حال حاضر این ظرفیت 5GB می باشد و در نتیجه در هر جایی این فایلها قابل دسترسی می باشند و دیگر نیازی به حمل Flash نیست.
با استفاده از Workspace می توانید فایلهایتان را با همکاران و دوستانتان به اشتراک بگذارید .
یکی دیگر از مزایای این سرویسی امکان دانلود - ویرایش - ذخیره فایلهایی است که بر روی Workspace خود قرار داده اید و به سادگی با نصب نرم افزار Office Live Update می توانید فایلهای Excel , Word, Powerpoint خود را که بر روی Workspace قرار داده اید ،باز و ذخیره کنید.
2- Office Live Small Business
با استفاده از این سرویس می توانید یک وب سایت حرفه ای را به سادگی بسازید .
بدلیل آنکه فایلها و وب سایت شما بر روی سرور های شرکت مایکروسافت قرار دارد حفاظت از آنها نیز طبیعتا بر عهده مایکروسافت خواهد بود و دغدغه نگهداری ، امنیت از روی دوش کاربران برداشته می شود.
چگونه از این سرویس استفاده نمایید؟
برای شروع کار به سایت http://www.officelive.com بروید و بر روی لینک Get Started Free کلیک نمایید تا در مرحله بعدی از شما یک ایمیل بپرسد ، لازم نیست که حتما ایمیل مایکروسافت را داشته باشد و می توانید هر ایمیل دیگری را بعنوان شناسه کاربری خود وارد نمایید.
برای آندسته از دوستان که تا کنون نام Sharepoint را شنیده اند باید بگویم که این سرویس به صورت کلی توسط Sharepoint ایجاد شده است و استفاده از این سرویس برای شما به منزله ورود به دنیای Sharepoint خواهد بود.
