|
آفیس مشاور
چیست؟
عبارت
است از فرد یا گروهی از متخصصین و اساتید مایکروسافت آفیس
که در یک سازمان با زمانبندی معینی حضور فیزیکی دارند.
آفیس مشاور
چگونه عمل می کند و هدف نهایی آن چیست؟
آفیس مشاور
با کاربران آفیس در حین کار تعامل رو در رویی ایجاد
نموده و بر نحوه فعالیت کارکنان و استفاه آنان از آفیس نظارت
دارد و بنا بر سطح علمی هر یک از کاربران و فعالیت وی
راهکارهای ویژهای می دهد و پاسخگوی سوالات فنی
کاربران آفیس خواهد بود.
آفیس مشاور
با توجه به دانش فنی و تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس
به سرعت می تواند فرآیندها را بهبود بخشد ، در صورت لزوم
استاندارهای (check list) را
تدوین کند، با ارائه فایلهای الگو
(templates) از کارهای تکراری جلوگیری نماید و برای
کارهای پیچیده و دقیق برنامه های خاص را در محیط آفیس ارائه
دهد.
به سازمانها
یاری دهد که از ابزار مایکروسافت آفیس حداکثر بهره را برده
تا از صرف هزینه های سنگین و مشکلات برنامه نویسی
جلوگیری گردد.
ریشه آفیس مشاور
باعنایت به ارسال ایمیلها و
تماس تلفنی بسیاری که با طراحان فرساران گرفته می شود و از طرف دیگر سوالات
و مشکلات کارکنان یک سازمان باعث
ایجاد
بوجود آمدن این ایده گردید.
موارد
بسیاری از مشکلات کاربران ، کند بود سرعت کار آنان ، درگیر
شدن با عملیاتهای پیچیده قابل حل بوده و می توان با
امکانات آفیس و آموزش حرفه ای به سادگی مرتفع گردند.
نیازهای
سازمانها بسیار متفاوت است و برای هر نیاز سفارش ساخت نرم
افزار برای سازمانها مستلزم هزینه و صرف زمان است اما با
امکانات آفیس می توان اینگونه نیازها را به سرعت و با
هزینه ای بسیار پایین تر پوشش داد.
آیا مشاور
آفیس برای سازمان شما لازم است؟
برای
مشخص شدن
این موضوع پیشنهاد می گردد که آمار زیر تهیه گردد:
1.
چند درصد وقت کاری کارکنان با رایانه است و از این میزان
چند در صد با آفیس ؟
2.
در سازمان/ شرکت چند رایانه موجود است و آفیس بر روی چند
درصد از این رایانه ها نصب است؟
3.
منابع رفع مشکلات و پاسخگویی به سوالات کاربران آفیس در
سازمان شما چیست؟
4.
در صورتیکه از آفیس استفاده میشود:
a.
آیا مسائل به بهترین شکل با آن حل میشوند؟
b.
آیا استانداری جهت استفاده صحیح از نرم افزارها تدوین شده
است؟
c.
برای انجام پروژههای آفیس چه منابعی دارید؟
5.
کاربران آفیس شما در چه دوره های تخصصی / پیشرفته مرتبط
شرکت کرده اند؟
6.
کارشناسان قسمت رایانه / پشتیبانی فنی / خدمات کامپیوتری
یا مهندسین کامپیوتر سازمان / شرکت شما :
a.
بر چه نرم افزارهایی از خانواده آفیس تسلط کامل دارند؟
b.
چند دوره تخصصی آفیس را تا به حال طی کرده اند؟
7.
در کتابخانه سازمان شما چند کتاب مرجع آفیس (به زبان
انگلیسی) موجود است؟
8.
در صورتیکه نیاز نرم افزاری جدیدی در سازمان شما مطرح شود
در حین مشاوره و امکان سنجی آیا آفیس و امکانات آفیس نیز
مد نظر قرار داده می شود؟
|